Como lidar bem com os imprevistos de uma empresa?

Não importa qual seja o segmento de atuação de uma companhia, ela não está livre de passar por imprevistos que acabam prejudicando o seu trabalho. Portanto, saber lidar com essas questões é essencial para garantir a continuidade da empresa. 

De fato, pode ocorrer de muitas companhias já estarem preparadas para se blindar de uma série de situações, mas os imprevistos sempre podem acontecer, alterando planos que já haviam sido previamente definidos. 

Os imprevistos ocorridos podem ser de diferentes tipos, de proporções menores ou maiores. A diferença entre eles se dá pelo nível de preparação que um gestor pode ter diante disso. 

Ou seja, uma companhia pode até sofrer impactos de uma situação não prevista, mas se o gestor estiver devidamente alinhado, é possível impedir que os problemas causados por uma ação imprevista sejam de grandes proporções. 

Levando em consideração que uma pessoa que está buscando por conserto vidro iPhone pode ter sofrido com um imprevisto, de modo que precisará substituir a tela do seu modelo, as empresas também precisam estar prontas para enfrentar suas dificuldades. 

Justamente por isso, não há nada melhor do que tomar medidas de prevenção, de maneira que qualquer problema que surja sem aviso prévio possa ser resolvido da melhor maneira possível, minimizando consequências que tragam maiores prejuízos. 

Ter que se deparar com imprevistos é algo ruim e, de modo especial quando isso acontece em um negócio, passar por essas situações pode ser ainda pior. Mas, com um planejamento efetivo, é possível reduzir de maneira expressiva alguns impactos negativos. 

O que são os imprevistos em uma empresa?

Como é de conhecimento geral, a estrutura de uma empresa possui diversos elementos, que serão responsáveis por garantir o funcionamento dela da maneira mais completa possível. 

Um exemplo disso pode ser o de um pet shop que oferece serviços de banho e tosa próximo a mim, atendimento veterinário, remédios, rações e diversos outros produtos. Para conseguir proporcionar todos esses recursos, ela depende de uma gestão eficiente. 

Essa gestão envolve desde a contratação de profissionais qualificados, a compra de produtos com fornecedores, a organização da loja, a administração financeira, a segurança do espaço, entre outros detalhes de grande importância. 

O que todo empresário espera é que o seu negócio funcione adequadamente, sem grandes sobressaltos, de modo que consiga efetuar as suas operações de forma tranquila todos os dias. No entanto, nenhuma companhia está livre de imprevistos. 

Toda empresa, seja ela especializada em limpeza de pastilhas de fachada ou em contabilidade, precisa que uma boa gestão seja aplicada no seu dia a dia para contornar possíveis imprevistos. Os mais comuns podem ser:

• Acidentes de trabalho;
• Assaltos ou roubos;
• Dificuldades financeiras;
• Incêndios.

De fato, todas as situações mencionadas acima podem ocorrer com qualquer empresa e em qualquer momento da jornada dela, o que quer dizer que aquelas que estejam preparadas para lidar com esse tipo de inconveniente podem conseguir passar por eles com sucesso.

Diante disso, é fundamental que os gestores tenham no seu horizonte algumas soluções para esses problemas, já que eles podem não ser evitados. Nesse caso, o melhor caminho é justamente ter um plano B. 

Existem vários modos de planejar soluções para imprevistos, cada um deles pode ser facilmente contornado se houver a procura por soluções. E a implementação desses recursos se torna essencial para garantir uma rotina mais organizada e funcional. 

Formas inteligentes de lidar com imprevistos

Quanto maior for o nível de inteligência emocional, maiores são as chances de uma pessoa conseguir resolver os seus problemas de maneira eficiente e menos desgastante. 

Quando esse mesmo cenário se aplica a uma empresa, é também possível aplicar posturas que ajudem a resolver imprevistos de maneira inteligente, o que permite que os transtornos sejam os menores possíveis. 

Se antecipar aos problemas

Quando chega a terceira idade, é comum que os idosos precisem de um suporte extra para ajudar nas suas demandas pessoais. Contratar serviços como o de uma enfermeira para cuidar de idoso, são fundamentais para evitar acidentes e auxiliar na rotina do idoso.

No campo empresarial, essa postura também é valiosa. Quanto antes forem tomadas decisões que previnem problemas, melhor. Dessa maneira, a possibilidade de acontecerem imprevistos reduz drasticamente, o que torna o dia a dia mais fácil e simples de conduzir. 

Determinar prioridades

É verdade que nem sempre é possível resolver todos os problemas de uma única vez. Por isso, em vez de criar um ambiente tenso e estressante, é fundamental que os gestores saibam priorizar o bom convívio, lidando com os problemas de forma mais inteligente. 

Diante de possibilidades como o caixa da empresa e os possíveis acidentes de trabalho, é essencial que reuniões entre líderes sejam realizadas de modo que as medidas cabíveis sejam tomadas de acordo com as prioridades dentro da companhia. 

Contar com a opinião das pessoas certas

Outro ponto fundamental para lidar com imprevistos da melhor forma possível é saber contar com a opinião das pessoas certas. Isso evita não apenas tomar decisões erradas como também pode ser uma forma de se prevenir com relação a prejuízos diversos. 

Um casal que deseja comemorar a sua união pode organizar um casamento intimista restaurante e chamar apenas amigos próximos, em vez de se endividar e planejar um grande evento, o que pode trazer problemas financeiros logo no início da sua vida. 

Geralmente, essa ideia pode ocorrer após conversas com outras pessoas que passaram pela mesma situação e estão habilitadas para dar a sua opinião com maior segurança. Em uma empresa, essa dinâmica pode ser a mesma. 

Os gestores devem buscar a opinião de especialistas ou de profissionais que já tenham maior experiência no setor antes de tomar decisões. Com isso, é possível garantir que imprevistos sejam menos prejudiciais e que sejam resolvidos mais rapidamente. 

Como evitar imprevistos financeiros em uma empresa

Ao mesmo tempo em que é indicado saber lidar de maneira consciente com os problemas de uma empresa, é também válido saber quais decisões podem ser tomadas para evitar imprevistos financeiros em uma companhia. 

Ter uma reserva de emergência

Uma das ações mais indicadas para evitar imprevistos financeiros em uma empresa é ter, desde sempre, uma reserva de emergência. Isso é importante, uma vez que o setor econômico pode apresentar variações, o que impacta o caixa da companhia. 

Por isso, em um período em que uma fabricante de mesa de vime redonda venda mais unidades dos seus produtos, ela deve separar uma determinada quantia para formar a sua reserva de emergência. 

O ideal é que o valor esteja entre seis e 12 meses de custos da companhia. Com essa quantia armazenada, qualquer crise financeira no país ou qualquer período de quedas nas vendas pode ser superado sem grandes problemas. 

Conhecer as contas e reduzir custos

É fundamental que toda empresa conheça as suas finanças, o que inclui saber exatamente todos os custos que ela tem, desde as contas fixas de itens essenciais até a matéria-prima que ela usa para produzir seus produtos, como um espelho de vidro para quarto.

Ao mesmo tempo, ela deve sempre buscar entender quais dos seus custos podem ser reduzidos. Cortar gastos desnecessários e negociar com fornecedores são ótimas opções para ter controle das finanças e evitar imprevistos. 

Contratar seguros empresariais

Muitas seguradoras do mercado oferecem opções de seguros para empresas, garantindo assim maior proteção ao patrimônio da companhia. 

Um exemplo disso é o seguro contra incêndio, que cobre eventuais gastos ao ocorrer um imprevisto como esse. Dessa forma, é possível ter maior tranquilidade na gestão da companhia. 

Fazer investimentos na estrutura

Por fim, outra medida que pode ajudar na prevenção de imprevistos é investir na estrutura da empresa. Isso pode ser feito ao sinalizar melhor os ambientes e oferecer equipamentos de segurança aos colaboradores, evitando acidentes de trabalho.

Ao mesmo tempo, instalar um sistema de câmeras de segurança é um modo de inibir a invasão de criminosos no espaço, protegendo o patrimônio da companhia. 

Com medidas como as mencionadas acima, os líderes de uma empresa passam a se preparar melhor para lidar com adversidades, podendo assim conferir maior tranquilidade aos seus colaboradores e aos seus clientes, criando uma estrutura fortalecida.

Considerações finais

Toda empresa, seja ela especializada em implante capilar entradas ou em educação infantil, precisa fazer investimentos que tornem o seu espaço mais seguro e mais protegido, diminuindo assim a possibilidade de passar por imprevistos. 

De qualquer modo, nenhum estabelecimento está livre desse tipo de situação. Por isso, uma gestão adequada sempre deve ser feita, uma vez que é capaz de ajudar a lidar bem com imprevistos e a evitar esse tipo de problema com maior facilidade. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.