Agilidade no fechamento: A importância da assinatura eletrônica no setor imobiliário

O setor imobiliário é um dos que mais dependem de contratos, documentos e formalizações. Propostas, contratos de compra e venda, contratos de locação, aditivos, autorizações e termos diversos fazem parte da rotina de imobiliárias, corretores, construtoras e incorporadoras. 

E, é claro, a agilidade no fechamento pode ser o diferencial entre concretizar um negócio ou perder uma oportunidade.

É justamente nesse ponto que a assinatura eletrônica faz total diferença, e a Clicksign atua como parceira para modernizar o mercado imobiliário.

Continue a leitura e saiba mais sobre assinatura digital no setor imobiliário!

Burocracia no mercado imobiliário

Tradicionalmente, o fechamento de um contrato imobiliário envolve diversas etapas burocráticas:

• Impressão de múltiplas vias
• Assinatura presencial
• Reconhecimento de firma
• Envio por motoboy ou correios
• Arquivamento físico

Esse processo consome tempo, gera custos operacionais e pode atrasar negociações importantes.  

A assinatura eletrônica resolve esse problema ao permitir que contratos sejam assinados online, com validade jurídica, de qualquer lugar.

Assinatura eletrônica: mais velocidade, menos risco

Com a assinatura eletrônica, o tempo médio de formalização de um contrato pode cair de dias para minutos.

Isso impacta diretamente:

• Fechamento mais rápido de vendas
• Redução do tempo de locação de imóveis
• Melhoria na experiência do cliente
• Diminuição de retrabalho

Além disso, a rastreabilidade digital certifica a segurança jurídica, com registro de IP, data, horário e autenticação dos signatários. Portanto, isso reduz riscos de fraude e aumenta a confiabilidade do processo.

Como a Clicksign transforma o setor imobiliário

A Clicksign oferece uma solução completa para imobiliárias e empresas do setor que desejam acelerar seus fechamentos com segurança.

Como empresa especializada em assinatura eletrônica com validade jurídica e pioneira no Brasil, a Clicksign já processa mais de 3 milhões de documentos assinados por mês, atendendo organizações de diversos segmentos, incluindo o mercado imobiliário.

Entre os principais benefícios para o setor estão:

• Aceleração dos negócios: Documentos como contratos de aluguel, compra e venda ou autorizações são assinados em minutos, reduzindo drasticamente o tempo de fechamento e evitando perda de oportunidades por burocracia.
  
• Redução de custos operacionais: Eliminação de gastos com papel, impressão, locomoção, cartório e logística, tornando a rotina mais enxuta e econômica para imobiliárias, incorporadoras e corretores.
  
• Experiência do cliente aprimorada: Proprietários, inquilinos ou compradores podem assinar à distância, pelo celular, de onde estiverem, tornando o processo mais moderno, prático e satisfatório.

16 métodos de autenticação

A Clicksign disponibiliza 16 métodos de autenticação, incluindo:

• Token via e-mail
• Token via WhatsApp
• Token via SMS
• Biometria facial
• Biometria facial Serpro
• Pix
• Certificado Digital ICP-Brasil
• Documentoscopia
• Selfie com documento
• IP do dispositivo
• Assinatura manuscrita
• Selfie dinâmica
• Comprovante de endereço
• Verificação de dados pessoais na Receita Federal
• Documento oficial
• Geolocalização

Assim sendo, ela possibilita que imobiliárias escolham o nível de segurança adequado para cada tipo de contrato, desde locações simples até contratos de alto valor.

Envio por WhatsApp

No mercado imobiliário, muitos clientes preferem uma comunicação rápida pelo celular. Com a Clicksign, é possível enviar contratos diretamente via WhatsApp, facilitando o aceite e acelerando o fechamento.

Assinatura em massa

Imobiliárias que trabalham com múltiplos contratos de locação ou aditivos podem utilizar a funcionalidade de assinatura em massa, economizando tempo operacional da equipe.

Integração via API

Para empresas que utilizam CRM imobiliário ou sistemas próprios, a Clicksign oferece integração via API, permitindo que contratos sejam enviados automaticamente dentro do fluxo já existente.

Segurança jurídica e conformidade legal

A Clicksign opera em conformidade com a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020, certificando a validade jurídica aos documentos assinados digitalmente.

Além disso, a empresa é certificada pelas normas ISO 27001 e ISO 27701, reforçando os mais altos padrões de segurança da informação e proteção de dados.

Redução de custos e aumento de produtividade

Ao eliminar papel, locomoção, deslocamentos e reconhecimento de firma desnecessário, a assinatura digital reduz custos operacionais.

A equipe comercial ganha mais tempo para focar em vendas e atendimento ao cliente, em vez de lidar com burocracia.

Para o cliente final, a experiência também melhora: ele pode assinar de casa, do trabalho ou até de outra cidade, sem precisar se deslocar até a imobiliária.

Realidade do mercado imobiliário

Atualmente, as empresas do setor imobiliário que ainda dependem exclusivamente de papel tendem a perder competitividade. A digitalização deixou de ser diferencial e passou a ser necessidade.

A Clicksign atua como parceira nessa transformação, oferecendo uma plataforma segura e adaptável à realidade do mercado imobiliário brasileiro.

Se sua imobiliária ou empresa do setor deseja fechar contratos mais rápido, reduzir burocracia e oferecer uma experiência moderna aos clientes, a Clicksign pode ajudar a otimizar seus processos!

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